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780 Stellenangebote im Assistenz Bereich
Jobs per Mail bestellen
Schulsekretär/in (m/w/d)
Bearbeitung von Anmeldungen, Aufnahmen und Abgängen der Schüler; Erstellung von Berichten; Führen von Klassenlisten; Unterstützung bei der Organisation von Schulausflügen;...
Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) VZ/TZ (min. 30 Std.)
Als Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Hierzu gehören unter anderem die Rechnungsprüfung, die Erledigung des Schriftverkehrs, die;...
Vertriebsassistenz (m/w/d)
Deinem direkt zugeordneten Sales Manager assistieren; Unterstützung des Vertriebsteams bei der Kundenbetreuung und in administrativen Aufgaben; Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten, Verträgen und Präsentationen;...
Assistenz für Projektkoordination (m/w/d)
Administrative Unterstützung der Projektleitung: Sie übernehmen Aufgaben wie Reporting, Interfacemanagement und allgemeine organisatorische Abläufe, um die Projektleitung optimal zu unterstützen;...
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Empfang und Besucherbetreuung: Übernehmen Sie die zentrale Anlaufstelle für Gäste und sorgen Sie für einen professionellen Empfang; Post- und Versandmanagement: Organisieren Sie den täglichen Posteingang und -ausgang, inklusive Sortieren, Scannen;...
Assistenz Standortleitung (m/w/d)
Sekretariats-, Verwaltungs- und Bürotätigkeiten; Planung und Steuerung von nationalen und internationalen Besuchen/Gästen; Unterstützung bei Inventuren; Unterstützung bei der Bearbeitung des Retourenprozess; Dokumentationspflege und Archivierung;...
Empfangsdame / Telefon / Terminvereinbarung (m/w/d)
Wir erwarten Ihr Engagement, wenn es darum geht, sich um unsere Patientinnen zu kümmern, Termine zu vereinbaren, ihnen die Angst vor der OP zu nehmen, OP-Terminkalender-Planung, Patientenakten Vorbereitung, Empfangsmanagement;...
Minijob für Arbeiten am Empfang und Anzeigenannahme unseres Druck- und Verlagshauses (m/w/d)
Zuverlässigkeit; Teamfähigkeit; Flexibilität; PC-Kenntnisse; kfm. Grundwissen;...
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Sekretariat mit MS-Office und DMS; Telefondienst; Kundenempfang; Postbearbeitung;...
Mitarbeiter:in für allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung im Einkauf und im Vertrieb; Rechnungsprüfung; Dispositionstätigkeiten; Qualitätssicherung; Unterstützung bei Audits;...
Teamassistenz (m/w/d)
Mit Ihrem Know-how unterstützen Sie unsere Projektleiter am Standort Filderstadt-Sielmingen und sorgen im Hintergrund für reibungslose Abläufe. Freuen Sie sich zudem darauf, federführend unseren Social Media Auftritt zu koordinieren;...
Empfangskraft / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Du bist die erste Anlaufstele am Empfang und begrüßt Gäste, Kunden und Kollegen im wöchentlichen Wechsel zwischen Früh- und Spätschicht (08:00 – 18:00 Uhr) und sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen;...
Officemanager / Mitarbeiter Empfang / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Betreuung unserer Kunden und Kollegen im Rahmen von Terminen und Veranstaltungen; erster Ansprechpartner am Telefon und Zuständigkeit für unsere Ein- und Ausgangspost; Bestellwesen Büro- und sonstiges Verbrauchsmaterial;...
Chefarztsekretär (m/w/d) für unsere Klinik für Plastische, Rekonstruktive und Ästhetische Chirurgie, Handchirurgie (Schwangerschaftsvertretung)
Eigenständige Organisation der Chefarztsekretariats; Terminkoordination mit Outlook, einschließlich Vergabe von Sprechstunden- und Aufnahmeterminen; Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz nach Diktat;...
Team-Sekretär*in / Assistenz / Office-Manager*in – Medizinische Forschung (m/w/d)
Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams, einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz nach innen und außen; klassische allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Bereich technischer Service
Organisatorische Bearbeitung von Serviceaufträgen; Terminplanung und Arbeitsvorbereitung; Personalkoordination der Servicemitarbeiter; kaufmännische Sachbearbeitung (Vertrieb / Abwicklung / Abrechnung); Kundenkommunikation und Auftragsannahme;...