760 Stellenangebote im Assistenz Bereich

Abwicklung der überwiegend englisch- und deutschsprachigen Korrespondenz, sowie Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen nach Phonodiktat wie auch selbstständig; selbstständiges Aktenmanagement mit Wahrung der Fristen; Rechnungsstellung;...

Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Bereichen; Erledigung der Korrespondenz via E-Mail, Telefon und Post sowie Erstellung von Präsentationen; Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings;...

Zentrale Kontaktstelle (z.B. Telefonate, Emails, Terminkoordination, Besucherempfang, Postbearbeitung); Sitzungsdienst (z.B. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen); Organisation von Veranstaltungen (z.B. Bürgerversammlungen, Empfängen, Ehrungen);...

Bearbeitung der Korrespondenz (Eingangs- und Ausgangspost, Telefon, E-Mail); Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen; Organisation von Geschäftsreisen und Firmenveranstaltungen; Erstellen von Auswertungen und Statistiken;...

Ansprechpartner (m/w/d) für die Belange und Fragen unserer Kunden; Zusammenarbeit mit dem Werkstatt- und Serviceteam; telefonische Auskunft sowie Terminvereinbarungen; Erstellung von Rechnungen sowie Verantwortung der Kassenführung;...

Durchführung des Schriftverkehrs (Befundberichte, Arztbriefe, Bescheinigungen, etc.); allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Büroorganisation, Terminkoordination, Telefondienst, Befundablage, etc.);...

Sie übernehmen für uns vorbereitende Tätigkeiten und wickeln selbstständig standardisierte sowie komplexe Vorgänge ab; Ihnen gelingt es, Anfragen und Termine zu priorisieren und Klient/-innen zuvorkommend in rechtlichen Angelegenheiten zu beraten;...

Begrüßung und Empfang von Gästen; Bedienen der Telefonzentrale; Betreuung der Tee- und Kaffeeküchen; Betreuung des Konferenzbereiches; Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen; Bearbeitung des Posteingangs und Postversands;...

Eigenverantwortliche Bearbeitung der Störfall- und Bestandsinformationen für den Außendienst; Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Außendienstanfragen; Postbearbeitung;...

Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im Dialog mit unseren Fachabteilungen; Führung von Vergabe- und Auftragsprojektakten; Ansprechpartner zu Vergabeprozessen und -themen;...