Jobs als Sekretärin: 290 Stellenangebote

Erarbeitung von Arbeitsgrundlagen für den zuständigen Arbeitsbereich, die Regelung des Arbeitsablaufs und die federführende Sachbehandlung für den zuständigen Aufgabenbereich;...

Vollzug des Infektionsschutzgesetzes; Bearbeitung von Anfragen sowie Mitarbeit im Bürgertelefonservice; Erstellen von Allgemeinverfügungen; Erteilung/Ablehnung von Ausnahmegenehmigungen; Prüfung von Hygienekonzepten;...

Umfassende Organisationssachbearbeitung (z. B. Organisationspläne, Stellen- und Personalbemessung, Stellenbewertung, Beratung der Dienststellen) für einen zugewiesenen Verantwortungsbereich (mehrere Dienststellen);...

Telefondienst; Abwicklung des Parteiverkehrs und Eingangskontrolle ; Abwicklung der Post- und Paketannahme, einschließlich der Verteilung für alle Projekte; Abwicklung von (Versicherungs-)Schäden;...

Zusammenstellung und Prüfung der Unterlagen für die Vorbesprechungen; Versand der Sitzungsunterlagen; Protokollierung der Beratungsergebnisse und die Erstellung der Beschlussauszüge;...

Kontinuierliche fachliche Betreuung altlastenverdächtiger Flächen bei sämtlichen Verwaltungsverfahren; Betreuung des fachlichen Bodenschutzes; Erarbeitung gutachterlicher Stellungnahmen zu Altlastenerkundungs- und Sanierungsvorschlägen;...

Ihre neue Position führt Sie an die Seite unserer Geschäftsführung, wo Sie einen wichtigen Beitrag in der Organisation unseres Tagesgeschäfts sowie in der internen und externen Kommunikation leisten;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben; Kassenführung; Telefondienst;...

Sie sind die rechte Hand unserer Führungskräfte und tragen wesentlich dazu bei, dass unser Managementteam effizient und effektiv arbeiten kann; übernehmen eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Verwaltung und Bearbeitung des Debitorenmanagements; Prüfung der Kreditlimits; Mahnwesen/ Kreditabfragen; Neukundenbearbeitung; gerichtliche Mahnverfahren begleiten;...

Kommunikation mit unseren in- und ausländischen Tochtergesellschaften sowie mit deren Geschäftsführung; Mitarbeit in den Bereichen Markenmanagement, Liegenschaftsverwaltung und Compliance; Administration und Pflege des Dokumentenmanagements;...

Sitzungsdienst für den Stadtrat und den Finanz- und Verwaltungsausschuss, dies umfasst; Sitzungsvorbereitung, insbesondere Ladung; Teilnahme an den Sitzungen mit Erstellung des Protokolls; Ausfertigung des Protokolls und Beschlussbuchauszüge;...

Freu´ dich auf eine abwechslungsreiche Ausbildung in der Verwaltung; Du wirst Einblicke in verschiedene Themen, Projekte und Abteilungen bekommen und wirst von Beginn an ins Tagesgeschäft eingebunden; Es sind diverse kaufmännische Bürotätigkeiten;...

Einkauf von Dienstleistungen und Wirtschaftsgütern mit vorhergehender Markterkundung, Angebotseinholung und Erstellung einer beschlussreifen Entscheidungsvorlage; Mitarbeit bei der Auswahl von Lieferanten und Erschließung neuer Bezugsquellen;...

Administrative und kaufmännische Unterstützung der Projektleitung; Mitwirken bei der Projektplanung und -dokumentation; Erstellen der Projektunterlagen, Reportings und Präsentationen; Koordination und Kontrolle der Termine im Projekt;...

Abrechnungserstellung aller Haushalts- und Gewerbekunden im Netz und Vertrieb; Sicherstellen der Rechnungsqualität durch Plausibilitätsprüfungen; Erfassen von Zählerwechseln, Zählereinbau und -ausbau im ERP-System; Beantwortung von Kundenanfragen;...

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Analysefähigkeit, Problemlösungskompetenz sowie durch Ihren hohen Anspruch an die eigene Arbeitsqualität aus;...

Dir obliegen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Sitzungen der Geschäftsführung inkl. Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen sowie Protokollierung;...

Sachbearbeitung im Bürgerbüro, insbesondere Melde-, Pass- und Ausweiswesen (Front- und Backoffice); Erteilung von Auskünften (Telefonzentrale); Vollzug des Gewerbeamtes; Verwaltung des Vertragsmanagements und der Ortsrechtssammlung;...

Höflicher Kundenkontakt: Sie nehmen Anruferanliegen freundlich entgegen und unterstützen unsere Kunden bei Fragen rund um die Vergabeverfahren;...

Beratung unserer Mitglieder von der Aufnahme bis zur Renteneinweisung; vielfältige organisatorische und verwaltende Tätigkeiten; Mitgliederbuchhaltung, Rechnungswesen und Zahlungsverkehr; Bearbeitung von ein- und ausgehendem Schriftverkehr;...

Betreuung und Organisation der Jahresabschlussprüfung; Erstellung und Verwaltung von Terminplänen; Unterstützung im Treasury-Vertragsmanagement; Organisation von Onboarding-Prozessen;...

Du vertiefst dein Wissen in zwei Wahlqualifikationen und bist zum Erlernen der fachlichen Inhalte an unterschiedlichen Standorten und in verschiedenen Teams eingesetzt;...

Im Team des Präsidialbüros unterstützen Sie den Präsidenten bei der Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Aufgaben im aktuellen Tagesgeschäft;...