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Jobs als Sekretärin: 430 Stellenangebote
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Sekretär für die allgemeine Büroorganisation / Telefonzentrale (w/m/d)
Im Sekretariat übernehmen Sie die Terminverwaltung der Geschäftsleitung sowie die Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung interner und externer Korrespondenz;...
Sekretär (m/w/d)
Klassische Sekretariatsaufgaben; Telefonzentrale; Postbearbeitung (Ein- und Ausgang); Datenpflege; Ablage; Angebotserstellung; Bearbeiten von Gutachten und Prüfberichten; Rechnungsstellung;...
Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d)
Organisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl. Verwalten des Terminkalenders sowie Organisieren von Terminen, und deren Vor- und Nachbereitung; Betreuen der Organisationspostfächer;...
Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Technik
Sie sind Ansprechperson für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte persönlich, per Telefon und E-Mail; unterstützen organisatorisch und arbeiten eng mit der Leitung eines Studiengangs in sämtlichen Fragen des Studienbetriebs zusammen;...
Sekretär der Bereichsleitung (m/w/d)
Selbständiges Erstellen von Schriftsätzen und Dokumentationen; aktive, innovative Mitwirkung bei der Gestaltung und Umsetzung von Unternehmensprojekten (z. B. „strategische Unternehmensausrichtung“); selbständiges Erstellen von Präsentationen;...
Sachbearbeiter / Sekretärin (m/w/d)
Sie übernehmen nach erfolgter Einarbeitung die eigenständige Sachbearbeitung vorwiegend im Bereich Versicherungen und koordinieren die Schnittstelle zwischen Versicherungsmaklern sowie internen Ansprechpartnern;...
Sekretär*in (m/w/d) für die Amtsleitung beim Amt für Liegenschaften und Stadterneuerung als Krankheitsvertretung
Sie übernehmen die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen; sind zentrale Ansprechperson für allgemeine Belange des Amtes; erledigen den (digitalen) Postein- und -ausgang; führen die zentrale Kontaktdatenbank;...
Sekretariat der Kaufmännischen Leitung (m/w/d), Hardtwaldklinik II
Sie sind für die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge des Sekretariats der Kaufmännischen Leitung zuständig; Sie erledigen die interne und externe Kommunikation der Kaufmännischen Leitung;...
Schulsekretär (m/w/i)
Unterstützen der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation; Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien;...
Schulsekretär/-in Jörg-Ratgeb-Schule (m/w/d)
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...
Mitarbeiter/Allrounder (m/w/d) Schwerpunkt: Sekretariat in (Vollzeit oder Teilzeit)
Als erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer, sorgst du für einen professionellen Empfang und leitest Anfragen entsprechend weiter; du unterstützt bei der Erstellung von Geschäftskorrespondenz und bist für die ordnungsgemäße Bearbeitung;...
Sekretär (w/m/d) für den Vorzimmerdienst
Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie administrative Tätigkeiten;...
Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d)
01.05.2024 /
Freie Evangelische Schule und Kindertagesstätte Heidenheim e. V.
/ Heidenheim an der Brenz
Allgemeine Verwaltungs-, Büro- und Sekretariatsarbeiten; Schülerverwaltung; Interessenten-Information;...
Sekretär*in (m/w/d) - Institut für Physiologie
Organisation des Sekretariats; allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z.B. Bestellwesen, Budgetübersicht, Verwaltung von Drittmitteln; Schnittstelle zur Verwaltung und nach Extern; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung;...
Pfarramtssekretärin (m/w/d)
Umfassen die Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten; Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben; Empfang und die Betreuung von Besuchern; Führung und Verwaltung der Kirchenbücher; Buchführungstätigkeiten;...
Sachbearbeiterin im Sekretariat (m/w/d)
Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben termingerecht und eigenverantwortlich und entlasten die Geschäfts- und Schulleitung;...
Sekretär (w/m/d)
Die Korrespondenz mit Patienten*innen, Kliniken und Arztpraxen; die Terminvereinbarung und -koordination; das Schreiben und Versenden von Arztbriefen; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...
Assistenz / Sekretär*in (w/m/d) für einen Patentanwalt
Sie unterstützen unsere Anwältinnen und Anwälte bei der Bearbeitung von laufenden Vorgängen; Sie erledigen selbständig anfallende Formal- und Sachbearbeitung sowie Sekretariatsarbeit;...
Mitarbeiter/-in Sekretariat / Assistenz (m/w/d)
Allgemeine Tätigkeiten und Mitarbeit in Projekten zur Unterstützung unserer Abteilung Ehrenamt; Planung und Durchführung der administrativen Vorgänge des Sekretariats des Abteilungsbereichs;...
Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (50 %)
Assistenz der Bereichsleitung für kaufmännische Dienste; Kaufmännische und technische Assistenz bei Projektarbeit und Beschaffungsvorgängen der Fachabteilungen; Sekretariatsführung für mehrere Abteilungen;...
Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Schulsekretariat einer Allgemeinbildenden Schule
Mitwirkung in der Schülerverwaltung, u.a.: Vorbereitung von Schulanmeldungen; Überprüfung der Schülerbögen sowie Anforderung von Schülerpapieren; Pflege der Schulverwaltungssoftware; Erstellen von Zweitschriften / beglaubigten Kopien;...
Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben Personalverwaltung (m/w/d)
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Büroorganisation, Steuern von Arbeitsabläufen, Erstansprechperson für interne und externe Anfragen, Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination, Erstellen von Protokollen und Listen;...
Sekretär*in der Vizepräsident*in (m/w/d)
Als Mitglied des Teams im Präsidialbüro der Hochschulleitung sind Sie verantwortlich für die Koordination der Termine der Vizepräsident*innen und die Pflege der jeweiligen Kalender;...
Sekretär/in (m/w/d)
Vorkenntnisse im Anwaltsbereich sind zwar wünschenswert, aber nicht unbedingt zwingend erforderlich;...