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Jobs als Sekretärin: 293 Stellenangebote

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Front Office / Management Assistant (m/w/d)

13.12.2024 / Weima Maschinenbau GmbH / Ilsfeld
Unterstützung des Management-Teams bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen; professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Kunden, Bewerber und Geschäftspartner;...

Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfangsbereich

23.12.2024 / Ärzteversorgung Westfalen-Lippe / Münster
Sie empfangen unsere Mitglieder, Geschäftspartner sowie externe Dienstleister; zusätzlich nehmen Sie alle eingehenden Anfragen (per Telefon oder E-Mail) entgegen und leiten diese bei Bedarf an die jeweilige Fachabteilung weiter;...

Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft und organisieren den Tagesablauf stets effizient und in enger Abstimmung; umfassen die eigenverantwortliche Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Vorstandsterminen;...

Mitarbeiter/in (m/w/d) Assistenz Büro Bürgermeister

15.12.2024 / Gemeindeverwaltung Petershausen / Petershausen
Zentrale Kontaktstelle (z.B. Telefonate, Emails, Terminkoordination, Besucherempfang, Postbearbeitung); Sitzungsdienst (z.B. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen); Organisation von Veranstaltungen (z.B. Bürgerversammlungen, Empfängen, Ehrungen);...

Psychologe (m/w/d) medizinpsychologischer Dienst

Psychologische Versorgung (Diagnostik, Beratung, ggf. Therapie) von stationären erwachsenen Patienten mit kardiologischen Erkrankungen, herzchirurgischen Operationen oder Diabetes mellitus einschließlich damit verbundener Komplikationen;...

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter - Stammdatenverwaltung - Süßwarenvertrieb (m/w/d)

16.12.2024 / tri d'Aix GmbH / Alsdorf
Artikelpflege im Warenwirtschaftssystem GUS (z. B. Anlage, Änderungen und Deaktivierung); im Onlinedatenpool Atrify (z. B. Anlage, Änderungen und Löschung); Erstellung der Produktspezifikationen für Handelsware;...

Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Mitgliederverwaltung

22.12.2024 / Bayerische Landesärztekammer / München
Pflege der Stammdaten unserer Mitglieder sowie der zugehörigen elektronischen Arztakten; Klärung von Mitgliederanfragen sowie Beratung zum elektronischen Arztausweis;...

Assistent *in der Geschäftsführung

Als Organisationstalent übernehmen Sie auch in turbulenten Zeiten die Verantwortung für organisatorische / administrative Aufgaben und koordinieren effizient wichtige Meetings;...

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Lehrpersonal sowie Mitarbeit im Onboarding Neuberufener Professorinnen und Professoren

21.12.2024 / Hochschule Weihenstephan-Triesdorf / Freising
Sachbearbeitung in Angelegenheiten der Professorinnen und Professoren, insbesondere in den Themenbereichen Lehrverpflichtung, Leistungsbezüge, Nebentätigkeiten, Arbeits- und Altersteilzeitmodelle; allgemeine Büroorganisation;...

Office Management (m/w/d)

14.12.2024 / Gemeinnützige Hertie-Stiftung / Berlin
Empfang; Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen; Pflege von Verteilern; Koordination von Dienstleistern; Kommunikation mit unserem Empfang am Hauptsitz Frankfurt/Main; Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement;...

Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

13.12.2024 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Duisburg
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung durch;...

Teamassistent (m/w/d)

Unterstützung des Geschäftsstellenleiters Schwaben für Marktberichterstattung; Mitbetreuung unserer Homepage und Versand unseres Newsletters; Unterstützung unserer Marketingabteilung;...

Mitarbeiter für die Verwaltung (m/w/d) Teilzeit

14.12.2024 / KÖTTER SE & Co. KG Security, München / Flörsheim am Main
Vertrags- und Aktenmanagement inkl. Pflege und Archivierung; Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit der Rechnungserstellung ; Koordinierung und Planung von Niederlassungsterminen; Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen;...

Assistenz der kaufmännischen Standortleitung und Werkleitung (m/w/d)

Sie sind erfahren im Office Management, sodass Sie schnell in der Lage sind, unser Management wirkungsvoll im operativen Geschäft zu entlasten;...

Examinierte Pflegefachkraft (m/w/d) für die Konservative Orthopädie

12.12.2024 / Klinikum Landau-Südliche Weinstraße GmbH / Bad Bergzabern
Pflege und Betreuung von Patienten mit orthopädischen Krankheitsbildern; Förderung der Mobilität und Selbstständigkeit der Patienten im Alltag; Unterstützung bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen;...

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Recruiting

Formulierung von Stellenausschreibungen und Veröffentlichung dieser unter Nutzung der klassischen Recruiting-Tools, ebenso wie in Social Media unter Berücksichtigung von Methoden einer zeitgemäßen Personalgewinnung;...

Teamassistenz für Einkauf und Fuhrpark (w/m/d) - KI -

10.12.2024 / HÖRMANN Kommunikation & Netze GmbH / Kirchseeon
Unterstützung der Abteilung Einkauf und Fuhrpark in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Pflege und Bearbeitung von Aufträgen sowie Lieferantendaten in unserem System;...

Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Kaufmännische Steuerung und Koordination; Personalabrechnung und -verwaltung; Assistenz und Sekretariat;...

Assistenz (m/w/d) im Büro des Präsidiums Teilzeit

Sie koordinieren interne und externe Terminanfragen, pflegen den Terminkalender der Präsidentin und stellen dessen Aktualität sicher; unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und hochschulinternen Terminen;...

Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit

20.12.2024 / Max-Planck-Institut für Biochemie / Martinsried
Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Abteilung; Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen; Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten; Anlage und Führung von Projektordnern;...

Assistenz der Geschäftsleitung - Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)

Terminkoordination und Kalenderführung sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung; Effiziente Organisation des Büroalltags; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen; allgemeine Verwaltungsaufgaben; Reise- und Hotelbuchungen;...


Administrative Sachbearbeitung (m/w/d)

09.12.2024 / Paul Hildebrandt AG / Pfullingen
Verantwortung für die Telefonzentrale; Warenbeschaffung und -disposition; Bestellabwicklung und Reklamationsbearbeitung; Rechnungserstellung und Bearbeitung von Rechnungskontrolllisten; Monats- und Quartalsabschlüsse;...