Anzeige
Jobs als Sekretärin: 297 Stellenangebote
Jobs per Mail bestellen
Assistenz (m/w/d) im Büro des Präsidiums Teilzeit
Sie koordinieren interne und externe Terminanfragen, pflegen den Terminkalender der Präsidentin und stellen dessen Aktualität sicher; unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und hochschulinternen Terminen;...
Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit
Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Abteilung; Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen; Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten; Anlage und Führung von Projektordnern;...
Assistenz der Geschäftsleitung - Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)
Terminkoordination und Kalenderführung sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung; Effiziente Organisation des Büroalltags; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen; allgemeine Verwaltungsaufgaben; Reise- und Hotelbuchungen;...
Administrative Sachbearbeitung (m/w/d)
Verantwortung für die Telefonzentrale; Warenbeschaffung und -disposition; Bestellabwicklung und Reklamationsbearbeitung; Rechnungserstellung und Bearbeitung von Rechnungskontrolllisten; Monats- und Quartalsabschlüsse;...
Assistenz Baubürgermeister (w/m/d)
Sie unterstützen den Baubürgermeister und die Stabstelle Controlling beim rechtssicheren Schriftverkehr; Sie kümmern sich um die Vorlagen für die Gremien; Sie unterstützen bei fachlichen Aufgabenstellungen als Back-Office;...
Empfangsmanager (w/m/d) - Mitarbeiter Front Office und Back Office (w/m/d)
Sie schaffen mit Ihrem offenen und freundlichen Auftreten eine Willkommensatmosphäre und sind erste Anlaufstelle und Ansprechperson für Besucher/innen, Teilnehmende, Kursleiter/innen und ehrenamtlich Engagierte;...
Zentrale für das Sozialamt, das Jugendamt und die Fachstelle Teilhabe (Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Auskunftserteilung; Empfang der Kunden des Sozialamtes, des Jugendamtes und der Fachstelle Teilhabe; allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...
Büroassistenz / Disponentin (m/w/d) für USV-Anlagen / Elektrotechnik
Effiziente Disposition und Koordination von Serviceeinsätzen für USV-Anlagen und Elektrotechnikprojekten in ganz Deutschland; Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Installationen, Wartungen und Reparaturen;...
Mitarbeiter Sachbearbeitung (m/w/d) (Kaufmann/-frau Büromanagement)
Du bist zuständig für die administrative Prozessabwicklung (z.B. Bearbeitung, Prüfung und Nachverfolgung von Verträgen und Auditberichten, Durchführung von Auditberichtskontrollen, Zertifikatsvorbereitungen und Trademarkmanagement);...
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Unterstützung der Kasse sowie Kämmerei
Durchführung des Mahn- und Vollstreckungswesens; Bearbeitung von Erlass-, Stundungs- und Ratenzahlungsanträgen; Bearbeitung von Niederschlagungen, Überwachung niedergeschlagener Forderungen;...
Assistenz der Geschäfts- und Vertriebsleitung (m/w/d)
Zuarbeiten und Assistenz der Geschäfts- und Vertriebsleitung; Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Training und Motivation des gesamten Vertriebsteams und Kundenstamms im Vertriebsgebiet (DE/A/CH & Be/Ne/Lux);...
Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der Verwaltung
Sie unterstützen die dortigen Sachbearbeiter/innen bei den anfallenden Verwaltungsarbeiten wie z. B. (digitale) Aktenverwaltung, Veranstaltungsorganisation, Übernahme der Telefonzentrale, Erledigung des Postein- und ausgangs;...
Assistent*in (m/w/i) des Bereichsleiters Finanzen
Sie unterstützen den Bereichsleiter Finanzen bei der Erfüllung seiner administrativen, strategischen und operativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Entscheidungen, deren Dokumentation und Umsetzungskontrolle;...
Beratungsfachkraft (m/w/d)
Beratung von sozialen Unternehmen beim Ausbau von Arbeitsplätzen für Menschen mit Behinderungen; Beratung von Bildungs- und Qualifizierungsanbietern zu Fördermöglichkeiten im ESF+; Prüfung von Businessplänen; Betriebsbesuche in Rheinland-Pfalz;...
Team Assistant (m/w/d) / Office Management
Bei allen Belangen der professionellen Organisation unseres Büros unterstützt Du und sorgst dafür, dass alles „rund“ läuft, eine gute Atmosphäre besteht und das gesamte Team sich wohlfühlt;...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben (wie Termin- und Reiseplanung sowie die gesamte Büroorganisation); betreuen eigenständig Projekte, beispielsweise aus den Bereichen Marketing oder Personal;...
Assistenz der Geschäftsführung Steuerberatung (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit; tatkräftige Unterstützung unseres Teams insbesondere der Büroorganisation; tägliche Kommunikation mit internen wie externen Geschäftspartnern; Bearbeitung von Rechnungs- und Zahlungsverkehr;...
Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d)
Erster Ansprechpartner für die Projektleiter, Kunden und Nachunternehmer; Bearbeitung und Pflege eingehenden Tickets; Erstellen von Angeboten, Bestellungen, Verkaufsrechnungen;...
Büroleitung / Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d)
Eigenverantwortliche Anlage und Verwaltung von Kontrakten sowie die Erstellung und Abwicklung der Faktura; Koordination und Überwachung der SAP-Abläufe; Erstellung von detaillierten Leistungsdaten und Reports;...
Compliance Manager (m/w/d)
Überwachung der nationalen und internationalen Vorschriften; Analyse neuer Rechtsvorschriften und Anpassung der Compliance-Richtlinien und Prozesse; Ansprechpartner der Fachbereiche für alle Compliance Themen;...
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Teilzeit
Telefonische und persönliche Annahme der Anliegen unserer Ratsuchenden; selbständige Büroorganisation (Terminverwaltung, Aktenanlage und -bearbeitung, Erfassung von Forderungen, Überwachung von Fristen, Erstellung von Statistiken und Berichten, etc.);...
W2-Professur für digitale Fertigungsprozessgestaltung (m/w/d)
Der Schwerpunkt der Ausschreibung ist dem Studiengang Wirtschaftsingenieurwesen zugeordnet; Die Lehre ist auch in den ingenieurtechnischen Lehrveranstaltungen des Studienbereiches Technik der Staatlichen Studienakademie Bautzen zu erbringen;...