Festanstellung • Jena Vergütung: von 34000 bis 36000 EUR Kaufmännischer Mitarbeiter - Ingenieurbüro / Buchhaltung (m/w/d)

Über IBA GMBH Jena
Unser Unternehmen zeichnet sich durch die allumfassenden Planungsleistungen aus. Wir bieten dem Bauherrn Architektenleistungen, die Planung der vollständigen Gebäudetechnik, Bauüberwachung für das gesamte Gebäude sowie die Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination aus einer Hand an. Dadurch können wir eine maximale Kosten-, Qualitäts-, Termin- und Rechtssicherheit geben. Was bieten wir dir?

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer zusätzlichen Prämienzahlung für deine finanzielle Sicherheit.
Flexible Arbeitsgestaltung durch Gleitzeit
Du startest mit 26 Urlaubstagen, die mit deiner Betriebszugehörigkeit schrittweise ansteigen.
Bezahlte Weiterbildungen, die dich sowohl fachlich als auch persönlich voranbringen.
Moderne Gesundheitsleistungen inklusive der Option auf ein E-Bike-Leasing.
Eine offene Teamkultur, in der wir gemeinsame Erfolge bei regelmäßigen Events feiern.

Was erwartet dich?

Du übernimmst die allgemeine Büroverwaltung
Du bist verantwortlich für den Telefondienst, sowohl intern als auch extern
Du kontrollierst Termine und Fristen, insbesondere im Bereich der Gewährleistung
Du errechnest und schreibst Honorarangebote sowie die Abrechnung von Honorarleistungen
Du unterstützt die Buchführung der IBA Jena
Du unterstützt bei projektbezogenen Aufgaben, wie der e-Vergabe, und pflegst Datenbanken
Du verwaltest und organisierst Büromaterial sowie Betriebsmittel
Du arbeitest mit der Geschäftsführung zusammen, um jährliche Belehrungen der Mitarbeitenden zu Fragen des Arbeits-, Gesundheits- und Datenschutzes sowie zur Nutzung der Betriebsfahrzeuge durchzuführen
Du unterstützt den QMB bei der Einhaltung des Qualitätsmanagements und bei der Optimierung von Betriebsabläufen
Du organisierst Werbemaßnahmen und IBA-Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Was solltest du mitbringen?

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du hast drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büroanwendungen
Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Zahlenverständnis
Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
Bereitschaft, sich in die Abläufe und Besonderheiten eines Ingenieur- und Planungsbüros einzuarbeiten

Unser Jobangebot Kaufmännischer Mitarbeiter - Ingenieurbüro / Buchhaltung (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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