Festanstellung • Hamburg Vergütung: von 45000 bis 58000 EUR Rechtsanwaltsfachangestellte - Assistenz / Office Management (m/w/d)

Über Clyde & Co
Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf (Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München (Insurance, Disputes) vertreten. Was bieten wir dir?

Wir lieben Teamwork und leben ein kollegiales Miteinander
Eine internationale Zusammenarbeit mit großartigen Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt
Teamevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und Betriebsausflüge
Spannende internationale Mandate
Weitere Benefits: Bikeleasing, Job-Ticket und einen Wellbeing Tag zusätzlich zum Jahresurlaub
Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Was erwartet dich?

Du hältst unseren Anwält:innen den Rücken frei: Bei der Aktenführung und -verwaltung, der termingerechten Erstellung von Schriftsätzen sowie der gesamten Mandatskorrespondenz unterstützt du tatkräftig.
Du behältst Termine und Fristen sicher im Griff: Du bearbeitest eigenverantwortlich die tägliche Ein- und Ausgangspost, ermittelst, notierst und überwachst Fristen zuverlässig und koordinierst wichtige Termine.
Du bist die freundliche Schnittstelle zu unseren Mandanten: Du nimmst Telefonate entgegen, leitest sie zielsicher weiter und stehst als kompetente Ansprechperson im direkten Mandantenkontakt.
Du bringst die Abrechnung und Reisen auf Schiene: Du unterstützt bei den vorbereitenden Schritten für Honorar- sowie RVG-Abrechnungen und steuerst das komplette Reisemanagement von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung.
Du schaffst einen erstklassigen ersten Eindruck im Empfangsbereich: Du repräsentierst unsere Kanzlei herzlich, betreust unsere Besucher:innen professionell und stellst die Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume inklusive Catering, Materialien und Ordnung sicher.
Du organisierst unser Office und externe Partner: Du verantwortest das gesamte Paket- und Postmanagement, verwaltest Vorräte und Lieferungen und koordinierst die Zusammenarbeit mit Vermietern, Handwerkern sowie externen Dienstleistern reibungslos.

Was solltest du mitbringen?

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachgestellte*r, Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst Erfahrung im Bereich Assistenz in einer Anwaltskanzlei mit
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und zuverlässig
Du hast Spaß mitzudenken, eigene Lösungen zu finden und Dich wiederkehrenden und neuen Aufgaben zu stellen
Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Und das Wichtigste: Freude an der Arbeit!

Telefoninterview zum ersten gegenseitigen Kennenlernen und Austausch
Videointerview via Microsoft Teams für einen vertiefenden Austausch
Persönliches Kennenlerngespräch bei uns vor Ort mit dem künftigen Team

Unser Jobangebot Rechtsanwaltsfachangestellte - Assistenz / Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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