Assistenz der Geschäftsführung, Büroleitung (m/w/d)

Vollzeit
Unbefristet
Lahnau

Wir, die Firma Hirschhäuser Metallbau GmbH, sind ein eigenständiges Familienunternehmen und seit über 60 Jahren in Lahnau und Umgebung der Spezialist für individuellen Stahl- und Metallbau. Als modernes Unternehmen mit Tradition beweisen wir jeden Tag hohe Fachkompetenz, von der Planung bis zur Umsetzung. Wir bieten ein breites Leistungsportfolio. Neben den klassischen Schlosserarbeiten für unsere Privatkunden sind wir ebenfalls im gewerblichen Bereich und für Wohnungsbaugesellschaften tätig. Des Weiteren haben wir uns auf die Sanierung von Balkonen spezialisiert.

Deine Aufgaben:

Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bist für die reibungslose Organisation unserer Büroabläufe verantwortlich
Dabei übernimmst Du administrative Aufgaben, wie bspw. Angebote und Rechnungen schreiben, den Postein- und -ausgang bearbeiten, Personaldokumente verwalten oder Bestellungen ausführen
Auch die Bürokorrespondenz sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten gehören zu Deinen Tätigkeiten
Darüber hinaus übernimmst Du buchhalterische Aufgaben wie das Mahnwesen oder die Prüfung der Kontoauszüge
Du planst Veranstaltungen, erstellst passende Präsentationen und bist für die Vor- und Nachbereitung der Termine verantwortlich
Weiterhin unterstützt Du unsere Bauprojekte, erstellst und bearbeitest die Baustellenkorrespondenz, übernimmst die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agierst auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson

Dein Profil:

Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
Die gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) kannst Du sicher anwenden und bist technikaffin, um Dich in weitere Programme schnell einarbeiten zu können
Du bist ein Organisationstalent und es fällt Dir leicht, auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
Zudem überzeugst Du mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise
Dein ausgeprägter Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten zeichnen Dich aus

Das bieten wir Dir:

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Flexible Arbeitszeiten, die individuell nach Absprache gestaltet werden können Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und mit einem dynamischen Team
Einen sicheren Arbeitsplatz, langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Vielfältige Mitarbeiterangebote wie z. B.: HPM-Rentenbaustein, Corporate Beneﬁts, JobRad u. v. m.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deines Gehaltswunsches und deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an
info@metallbau-hirschhaeuser.de.

Für mehr Informationen besuchen Sie unsere Homepage unter: www.metallbau-hirschhaeuser.de und www.handwerksgruppe.de

Dein Ansprechpartner
Andreas Bernecker

Kontaktdaten
Telefon: +49 06441 962016
E-Mail: info@metallbau-hirschhaeuser.de

Adresse
Am Römerlager 11 | 35633 Lahnau | Deutschland
https://www.metallbau-hirschhaeuser.de/

Dein Betrieb.
Deine Gruppe.
Dein Erfolg.