Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Sachbearbeitung Personal

Katholische Stiftungshochschule München, Campus München

Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden? Sie wollen sich einbringen und im Team etwas erreichen? Dann kommen Sie zu uns.

Die Katholische Stiftungshochschule München (KSH) sucht für dass Ressort Personal im Bereich des Kanzlers am Campus München ab dem 01.01.2027 unbefristet eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung Personal (in Vollzeit 100 % - 40 Std./Woche) Diese Aufgaben warten auf Sie:

Mitarbeit im Recruiting-Management, insbesondere bei der Vorbereitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie der Koordination von Bewerbungsgesprächen
Mitarbeit beim On- und Offboarding-Management sowie beim Zeiterfassungs- und Urlaubsmanagement
Datenerfassung sowie Pflege des Dokumentations- und Ablagewesens
Administrative Abwicklung der Verträge studentischer Hilfskräfte für den Campus München
Bearbeitung und Kontierung von Reiseabrechnungen für In- und Ausland
Administration von Lehrauftragsgenehmigungen und Lehrauftragsabrechnungen für den Campus München
Koordination und Organisation spezifischer Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

Abschluss als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann, Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter, Personalfachkraft, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter mit Schwerpunkt Personal o.ä.
Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Hochschul- und Personalbereich
Anwenderkenntnisse und/oder Erfahrung im Tarif- und Arbeitsrecht
Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
Hohe Bereitschaft, sich in neue Anwendersoftware einzuarbeiten
Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche

Und das bieten wir Ihnen:

Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zusatzversorgung (Berufsunfähigkeits-, Erwerbsunfähigkeits- sowie Alters- und Hinterbliebenenversorgung) und Beihilfeversicherung (Geburt, Krankheit und Todesfall)
Vergünstigtes Jobticket "MVV"

Die Vergütung erfolgt entsprechend nachgewiesener Qualifikation nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, Entgeltgruppe 8. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Ihren beruflichen Werdegang) bis 01.11.2026.

Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die über unser Bewerbungsportal eingehen!

Für organisatorische Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Wolfram von Haxthausen, Kanzler der Katholischen Stiftungshochschule München, per E-Mail unter kanzler[at]ksh-m.de, zur Verfügung.

Herr Wolfram von Haxthausen
Kanzler