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Leitung Entgeltabrechnung / Payroll & HR-Administration (m/w/d)

Mannheim Vollzeit Unbefristet

Sie suchen eine Führungsaufgabe mit Sinn und haben Freude daran, bewährte Abläufe weiterzuentwickeln und den Weg in eine digitale HR-Welt aktiv zu ebnen?

Für unseren zentralen Standort Mannheim suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit zur Leitung Entgeltabrechnung / Payroll & HR-Administration in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Sie verantworten die termingerechte, korrekte und rechtskonforme Entgeltabrechnung inklusive aller damit in Zusammenhang stehenden Meldungen und Zahlungen für den gesamten Konzern
Sie führen und entwickeln ein teilweise dezentral aufgestelltes Team, schaffen klare Abläufe und stärken Wissenstransfer und Zusammenarbeit
Sie gestalten die digitale Transformation unserer HR- und Payroll-Prozesse: Sie identifizieren Potenziale und konzipieren, steuern und realisieren passende Projekte
Als Key User für P&I LOGA All-in betreuen Sie das HR-System administrativ und verantworten insbesondere die Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft für aktuell 3.500 Mitarbeitende
Sie sichern die korrekte Anwendung der gesetzlichen Vorgaben sowie die Umsetzung von Tarif- und Betriebsvereinbarungen
Sie koordinieren Betriebs- und Sozialversicherungsprüfungen und stimmen sich mit internen und externen Stellen ab
Als zentrale Schnittstelle innerhalb von HR und zur Gesamtorganisation beraten Sie Führungskräfte, Mitarbeitende und interne wie externe Stakeholder kompetent, verbindlich und serviceorientiert

Ihr Profil

Ein einschlägiges Studium (z.B. BWL mit Schwerpunkt Personal), eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation, jeweils (m/w/d)
Mehrjährige Berufs- und Führungspraxis in der Entgeltabrechnung – idealerweise in der Steuerung (teilweise) dezentraler Teams
Fundierte, praxiserprobte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, im Arbeitszeitgesetz sowie im Betriebsverfassungsgesetz
Sicherer Umgang mit Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen in einem tarifgebundenen Umfeld
Erfahrung in Administration digitaler Payroll- und Zeitwirtschaftslösungen und P&I LOGA All-in sind von Vorteil
Umfassende Expertise in betrieblicher Altersvorsorge (bAV) sowie bei der Abrechnung von Altersteilzeit und Rentenübergängen
Freude an der Mitgestaltung von Veränderungen und eigenständiger & strukturierter Umsetzung von HR-Digitalisierungsprojekten mit Ihrem Team
Analytisches Denken, klare Kommunikation, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Einstiegs-Jahresgehaltsrange von 80.000€ bis 95.000€ Brutto in Abhängigkeit von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung in dem gesuchten Bereich
Eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können
Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.
Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern
Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, bezuschusste Massagen und kostenlose Grippeimpfung
Zugang zum externen Unterstützungsprogramm „Mein EAP“ mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige
Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit
Günstige Leasingangebote für bis zu zwei Fahrräder oder E-Bikes
Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits
Eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten
Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
Ein wertschätzendes und hilfsbereites Team
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen

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Fachfragen beantwortet

Herr Schneider
07221 214–204

In der Personalabteilung werden Sie betreut von

Patrick Breuninger
Friedrich-Ebert-Str. 107
68167 Mannheim
karriere-man@blutspende.de

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